Examinan cierta cantidad. Una pequeña muestra del producto a comprar en uno de nuestros laboratorios de confianza para no basarnos en las fichas técnicas enviadas por el proveedor.
Agilidad y entrega oportuna del producto teniendo presente los diferentes medios de trasporte y a su vez los controles que tienen los diversos empaques en la presentación del producto tales como sellos y etiquetas que garantizan el excelente estado de la mercancía.
En cuestión de precio: Estos son basados por indicadores económicos tales como: la TRM.
miércoles, 1 de junio de 2011
21. ¿CÓMO SE DESARROLLA EL PROCESO DE LOGÍSTICA EN LA EMPRESA? ¿EL PROCESO DE DISTRIBUCIÓN Y TRANSPORTE SI ES QUE LO TIENE EN UNA EMPRESA DE PRODUCCIÓN? EXPLIQUE. SI ES DE SERVICIOS COMO SE DESARROLLA EL PROCESO DE DISTRIBUCIÓN O ATENCIÓN DE LOS CLIENTES CUANDO SOLICITAN EL PRODUCTO.(HABRÁ MEJOR NOTA SI SE HACEN REGISTROS FOTOGRÁFICOS, VIDEOS, PLANILLAS DE REGISTRO, ETC.)
INSTRUCTIVO DE LOGISTICA:
- Seleccionar Proveedores Agencias de Aduana, y transportes Terrestre, Y Navieras cuando se compre bajo el término FOB.
- El registro de Informe de seguimiento de importaciones se actualiza a medida que se va conoce la fecha prevista de embarque y se le informa a las Gerencias.
- A traves de la red en público hay un informe actualizado del estado de las importaciones. (fechas previstas de llegada y las que estan en proceso de Nacionalización)
- Una vez llegado los documentos se realiza preliquidación sistematizada. Y se pasa a la Coordinadora Comercial.
- Cuando el proveedor Internacional envia documentos: se verifican contra la orden de compra (factura, copia BL y certificado de Análisis) y se envia documentos a la Agencia de Aduana.
-En Ofimática se le da ingreso al registro de la importación, la entrada de la compra en bodega en tránsito y la preliquidación.
-El Certificado de análisis debe ser entregado al Jefe de Bodega junto con la factura y la orden de Compra, para ser revisado y aprobado por el Ingeniero Quimico.
-Se Realiza anticipos a la agencia de aduanas, y se inicia el seguimiento al proceso de Nacionalización.
- Se realiza asigna transporte para el cargue de la mercancía.
- Cuando la mercancía llega a las instalaciones de DQI, el Jefe de Bodega procede hacer el traslado a Bodega DQI, e imprime la entrada al inventario. Inicia el proceso de verificación de producto comprado.
- Después de ingresada la compra se se le hace seguimiento al vencimiento de la factura por pagar. En el momento de pago se genera nuevamente la liquidación definitiva del producto importado. Para ser pasada al area Comercial.
-Si se genera Reclamos:
a. Por Logística los realiza la Secretaria de gerencia.
b. Requisitos incumplidos Asistente Comercial
- Análisis de Indicadores del Proceso de Compras.
- Realiza reevaluación de proveedores.
- Seleccionar Proveedores Agencias de Aduana, y transportes Terrestre, Y Navieras cuando se compre bajo el término FOB.
- El registro de Informe de seguimiento de importaciones se actualiza a medida que se va conoce la fecha prevista de embarque y se le informa a las Gerencias.
- A traves de la red en público hay un informe actualizado del estado de las importaciones. (fechas previstas de llegada y las que estan en proceso de Nacionalización)
- Una vez llegado los documentos se realiza preliquidación sistematizada. Y se pasa a la Coordinadora Comercial.
- Cuando el proveedor Internacional envia documentos: se verifican contra la orden de compra (factura, copia BL y certificado de Análisis) y se envia documentos a la Agencia de Aduana.
-En Ofimática se le da ingreso al registro de la importación, la entrada de la compra en bodega en tránsito y la preliquidación.
-El Certificado de análisis debe ser entregado al Jefe de Bodega junto con la factura y la orden de Compra, para ser revisado y aprobado por el Ingeniero Quimico.
-Se Realiza anticipos a la agencia de aduanas, y se inicia el seguimiento al proceso de Nacionalización.
- Se realiza asigna transporte para el cargue de la mercancía.
- Cuando la mercancía llega a las instalaciones de DQI, el Jefe de Bodega procede hacer el traslado a Bodega DQI, e imprime la entrada al inventario. Inicia el proceso de verificación de producto comprado.
- Después de ingresada la compra se se le hace seguimiento al vencimiento de la factura por pagar. En el momento de pago se genera nuevamente la liquidación definitiva del producto importado. Para ser pasada al area Comercial.
-Si se genera Reclamos:
a. Por Logística los realiza la Secretaria de gerencia.
b. Requisitos incumplidos Asistente Comercial
- Análisis de Indicadores del Proceso de Compras.
- Realiza reevaluación de proveedores.
20. ¿ESTÁ SOPORTADO EL PROCESO DE COMPRAS EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA EMPRESA? ¿CÓMO ESTA SOPORTADO?
Si, teniendo presente la exigencia de nuestros clientes como lineamientos establecidos como calidad del producto, precio, pronta respuesta a su necesidad, etc.
19. CÓMO INFLUYEN LAS COMPRAS DIRECTAMENTE EN ESTA EMPRESA EN EL INCREMENTO O DECREMENTO DE LAS UTILIDADES DE LA ORGANIZACIÓN?
Influye totalmente tato en esta empresa como en las demás debido que en ella esta contenida las utilidades con respecto a los productos bienes o servicios que brinda determinada empresa. Y con respecto al incremento de capital teniendo en cuenta las ganancias obtenidas teniendo una integración vertical hacia tras en cuanto a la exclusividad que deben tener los proveedores con nosotros.
17. ¿QUÉ RECURSOS TECNOLÓGICOS POSEEN EN LA EMPRESA PARA REALIZAR LAS COMPRAS Y CÓMO INFLUYEN EN EL FUNCIONAMIENTO DE ELLA? ES DECIR, QUE HARDWARE, SOFTWARE, U OTROS ELEMENTOS UTILIZAN PARA ESTA FUNCIÓN.
Se trabaja con un sistema llamado ofimática en el que podemos tener el conocimiento de todos los movimientos de la mercancía llegada de productos ósea importación y compra nacional, salidas venta o pedidos.
16. ¿ESTÁN CLASIFICADAS LAS COMPRAS EN LA EMPRESA? ¿NACIONALES, INTERNACIONALES, REGIONALES, ETC.? ¿CÓMO CLASIFICA LA EMPRESA LAS COMPRAS DE PRODUCTO, MATERIA PRIMA O INSUMOS?
Si, esta clasificadas específicamente en nacionales e internacionales.
Nuestros producto químicos vienen en diversas presentaciones liquido, solido, polvo, granulado aparte de eso su empaque siempre se mantiene original para seguridad de la empresa y sus clientes. Y según su contenido maneja presentaciones PEQUEÑAS 20 KL, 25 KL, 50 KL, 65 KL, 70 KL, 72 KL, Las mas GRANDES son 940 KL, y de tonelada en adelante según la necesidad de los clientes se lleva a cabo el pedido.
Nuestros producto químicos vienen en diversas presentaciones liquido, solido, polvo, granulado aparte de eso su empaque siempre se mantiene original para seguridad de la empresa y sus clientes. Y según su contenido maneja presentaciones PEQUEÑAS 20 KL, 25 KL, 50 KL, 65 KL, 70 KL, 72 KL, Las mas GRANDES son 940 KL, y de tonelada en adelante según la necesidad de los clientes se lleva a cabo el pedido.
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